Domanda:

Entro quale data è necessario effettuare la conservazione informatica\digitale dei documenti?


Risposta:

I documenti devono essere conservati per via informatica\digitale entro 3 mesi dall'invio della dichiarazione dei redditi di riferimento.


Es.: se l'invio della dichiarazione dei redditi del 2017 è il 31/10/2018, è necessario conservare i documenti 2017 entro il 31/01/2019.


Per quanto riguarda il LUL, è possibile effettuare la conservazione entro la fine del mese successivo al cedolino di riferimento.


Es.: cedolino di agosto ==> termine di conservazione informatica\digitale = 30/09.


Tali documenti possono anche essere conservati in modalità Analogica, senza particolari termini di scadenza.
La conservazione Analogica, presuppone che i documenti siano stati stampati in precedenza e conservati in modalità cartacea (con eventuali bolli direttamente apposti sulle pagine).

Tale tipologia di conservazione trasforma le copie cartacee in formato digitale e come per quella digitale viene marcata temporalmente. Al termine di questo processo è possibile eliminare le copie cartacee


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