Di seguito indichiao le operazioni da eseguire per le chiusure e aperture contabili.
CONTROLLI E OPERAZIONI PRELIMINARI
1. La prima procedura da eseguire è il CONTROLLO PRIMA NOTA.
Tale procedura eseguirà una serie di controlli, in base alla tile che viene selezionata:
DARE e AVERE viene controllato che ci siano presenti nelle registrazioni importi sia in DARE che in AVERE
CONTO viene controllato che tutti i movimenti abbiano un conto
PIANO DEI CONTI viene controllato che il conto del movimento sia presente nel piano dei conti
SBILANCIO viene controllato che il movimento non sia sbilanciato,
CAUSALI viene controllato che siano presenti le causali contabili
DATA MOV (NULL) viene controllato che sia presente una data movimento
DATA INIZIO-FINE viene controllato che eventuali date competenza siano coerenti
2. Dopo aver eseguito la procedura di cui sopra, nell’anno da chiudere, è consigliato eseguire l’ALLINEAMENTO DEI SALDI CONTABILI, dal menù di Manutenzione di Sistema (questa procedura ricalcola tutti i saldi dei conti utilizzati nell’anno):
3. Eseguire una STAMPA BILANCIO SINTETICO E ANALITICO, i cui totali DEVONO coincidere, e da queste stampe annotare l’utile o la perdita di esercizio.
4. CHIUSURA CONTO ECONOMICO
Per eseguire la chiusura imputare il conto Profitti e Perdite e lanciare l’ELABORA.
NOTA BENE
Le CAUSALI contabili di apertura e chiusura vengono lette dal programma nelle Causali contabili, ed è per questo che è necessario averne solo una di chiusura e una di apertura.
5. Dopo questa operazione è necessario andare in Movimenti di Prima Nota ed inserire un movimento contabile manuale per rilevare l’utile o la perdita di esercizio.
6. CHIUSURA DELLO STATO PATRIMONIALE
Per eseguire la chiusura dello stato patrimoniale è necessario inserire il conto del bilancio di chiusura e cliccare su ELABORA.
7. Terminate queste operazioni eseguire la STAMPA DI BILANCIO inserendo ricalcolati dal al e Tipologia bilancio Analitico.
NOTA BENE
Nell’ultima pagina della stampa dobbiamo trovare che la colonna saldo è a zero.
Se non fosse a zero, è necessario cancellare i movimenti di prima nota e ripetere le chiusure.
8. APERTURA STATO PATRIMONIALE
Se il saldo è zero, si passa all’anno da aprire 
e si esegue l’APERTURA STATO PATRIMONIALE:
9. Dopo questa operazione si consiglia di rieseguire l’ALLINEAMENTO SALDI CONTABILI nell’anno nuovo.
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